Preise

Drei Tarife. Kein Kleingedrucktes.

Eine Pauschale pro Monat für die ganze Kanzlei — nicht pro Nutzer. 14 Tage testen, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

DSGVO-konform§ 203 StGB konformEU-gehostet · Frankfurt

Starter

Für Solo-Berater und Buchhaltungsbüros

149 €/ Monat pro Kanzlei

zzgl. gesetzl. USt.

Mandanten:bis 100 Mandanten

Team:bis zu 3 Nutzer

Bis 100 Mandanten
Bis zu 3 Nutzer-Zugänge
KI-Antwortentwürfe für alle Mandantenmails
Automatische Beleg- und Kontoauszug-Erkennung
Eine zentrale Kanzlei-Mail-Adresse
Wissensbasis bis 100 Einträge
DSGVO + EU-Hosting, §203-konform
Standard-Support (Antwort innerhalb 24h)

Starter 14 Tage testen

Beliebteste Wahl

Professional

Die meisten Kanzleien wählen das

349 €/ Monat pro Kanzlei

zzgl. gesetzl. USt.

Mandanten:bis 300 Mandanten

Team:bis zu 10 Nutzer

Bis 300 Mandanten
Bis zu 10 Nutzer-Zugänge
Alles aus Starter, plus:
Mehrere Mail-Adressen (persönlich + Sammeladressen)
Eigene Kanzlei-Domain mit DNS-Setup-Begleitung
Vertretungs-Modus für Urlaub und Krankheit
Automatische Belegnachforderung mit PDF-Checkliste
Mandanten-Status-Pipeline (Interessent → Aktiv → Inaktiv)
Persönliche Profile mit Foto und individueller Signatur
Wissensbasis unbegrenzt + Bulk-Import
Eskalationsregeln + Tonalitäts-Feinabstimmung
Tägliche Briefing-Mail mit Kennzahlen
Priorisierter Support (Antwort innerhalb 4h werktags)

Eine zusätzliche Beratungsstunde pro Berater und Tag refinanziert das Paket binnen weniger Tage.

Professional 14 Tage testen

Premium

Für größere Häuser

649 €/ Monat pro Kanzlei

zzgl. gesetzl. USt.

Mandanten:unbegrenzt Mandanten

Team:unbegrenzte Nutzer

Unbegrenzt Mandanten
Unbegrenzte Nutzer-Zugänge
Alles aus Professional, plus:
Dedizierter Ansprechpartner persönlich
Custom Onboarding (4h vor Ort oder Video-Call)
Verfügbarkeits-Vereinbarung (SLA) individuell vereinbar
Erweiterte Audit-Berichte für interne Compliance
Telefon-Support
Neue Features (z.B. DATEV-Schnittstelle) zuerst

Eine Vollzeit-Sekretariatskraft kostet 4.500 € brutto pro Monat — Mandatio Plus entlastet mehrere davon.

Premium 14 Tage testen

Was Sie wissen sollten

Trial

14 Tage

Voller Funktionsumfang, jederzeit ohne Kosten beenden.

Abrechnung

monatlich

Erste Abbuchung erst nach Trial-Ende. Bei Manual-Setup auf Rechnung.

Mindestlaufzeit

keine

Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen — keine Vertragsbindung.

Setup-Kosten

0 €

Keine Onboarding-Gebühr. Persönliches Setup im Demo-Call inklusive.

Ist das der richtige Tarif für Ihre Kanzlei?

Wir rechnen pro Kanzlei nach Mandanten-Zahl — nicht pro Arbeitsplatz. Warum? Weil der Nutzen von Mandatio mit Ihren Mandanten wächst, nicht mit der Zahl Ihrer Logins. Jeder Tarif bringt die passende Anzahl Nutzer-Zugänge gleich mit.

Eine Pauschale — keine Preise pro Kopf

Der Preis bleibt gleich, egal wer sich einloggt: Berater, Sekretariat, Azubis. Jeder Tarif enthält die zur Kanzleigröße passenden Nutzer-Zugänge (3, 10 oder unbegrenzt) — ohne Aufpreis pro Arbeitsplatz, wie ihn andere Anbieter berechnen.

Ehrlich: Wann wir NICHT die günstigsten sind

Sehr große Mandantenbestände (deutlich über 300) landen im Premium-Tarif. Wenn Sie dagegen viele Berater bei wenigen Mandanten haben, sind Sie bei uns günstiger als bei jedem Pro-Kopf-Anbieter — rechnen Sie kurz nach, wir helfen gern.

Im direkten Vergleich

Funktion	Starter	Professional	Premium
Monatspreis	149 €	349 €	649 €
Mandanten	bis 100 Mandanten	bis 300 Mandanten	unbegrenzt Mandanten
Team	bis zu 3 Nutzer	bis zu 10 Nutzer	unbegrenzte Nutzer
KI-Antwortentwürfe	✓	✓	✓
Belege & Kontoauszüge	✓	✓	✓
Eigene Kanzlei-Domain (DNS-Setup)	—	✓	✓
Vertretungs-Modus	—	✓	✓
Auto-Belegnachforderung	—	✓	✓
Persönlicher Ansprechpartner	—	—	✓
Custom Onboarding (4h vor Ort/Video)	—	—	✓
Verfügbarkeits-Vereinbarung (SLA) individuell	—	—	✓
Telefon-Support	—	—	✓
Antwortzeit Support	24 h	4 h werktags	Telefon

Häufige Fragen zum Preis

Wird die Karte nach 14 Tagen automatisch belastet?

Im Self-Service-Flow ja — Sie können bis zum 14. Tag kostenlos kündigen, dann wird nichts berechnet. Beim Manual-Setup (Demo-Call → Rechnung) gibt es keine automatische Belastung, Sie zahlen über klassische Rechnung.

Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?

Ja. Im Self-Service-Modus über den Stripe Customer Portal unter Einstellungen → Abonnement. Bei Manual-Abrechnung einfach kurz an info@mandatioplus.de schreiben — wir stellen um. Differenz wird beim Stripe-Wechsel automatisch tagesgenau berechnet.

Was passiert wenn ich kündige?

Die Kündigung wirkt zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode. Sie können bis dahin weiter normal arbeiten. Nach Ablauf ist Ihre Kanzlei 30 Tage im Read-Only-Modus für Export verfügbar, danach werden Daten DSGVO-konform gelöscht.

Gibt es Rabatt für Jahresvorauskasse?

Im Manual-Setup auf Anfrage — typisch 10 % Nachlass für 12 Monate vorab. Im Self-Service aktuell nicht, da können Sie aber jederzeit zu Manual wechseln wenn das interessant ist.

Gibt es versteckte Kosten (z. B. pro Mail, pro Mandant)?

Nein. Der Monatspreis enthält alles im Funktionsumfang Ihres Tarifs. Wenn Sie das Mandanten-Limit erreichen, schalten wir nicht ab — wir machen Sie auf einen Upgrade aufmerksam.

Kann ich Mandatio Plus für mehrere Niederlassungen nutzen?

Pro Niederlassung ein Tarif (eigene Mandanten-Datenbank, eigene Mail-Adresse). Für Kanzlei-Gruppen mit zentraler Verwaltung sprechen Sie uns für ein individuelles Premium-Plus-Angebot an.

Macht Mandatio Plus mein Sekretariat überflüssig?

Nein — es macht Ihr Sekretariat schneller. Die Routine (Mails sortieren, Belege einsammeln, Standard-Antworten vortippen) übernimmt das System; die Entscheidungen, die persönlichen Fälle und der Mandantenkontakt bleiben bei Ihrem Team. Kanzleien nutzen die gewonnene Zeit typischerweise für Beratung statt für Postfach-Pflege.

Merken meine Mandanten, dass eine KI mitarbeitet?

Ihre Mandanten bekommen Antworten von Ihrer Kanzlei, unter Ihrem Namen, in Ihrem Ton — und jede einzelne wurde vorher von einem Menschen bei Ihnen gelesen und freigegeben. Ob und wie Sie den KI-Einsatz kommunizieren, entscheiden Sie; viele Kanzleien erwähnen ihn offensiv als Modernitäts-Signal.

Was macht die KI ausdrücklich NICHT?

Sie versendet nichts ohne Ihre Freigabe, sie erteilt keine steuerliche Beratung, und bei sensiblen Themen (z. B. Selbstanzeige) erstellt sie bewusst gar keinen Entwurf, sondern legt den Vorgang direkt Ihnen vor. Diese Grenzen sind fest eingebaut und lassen sich um eigene Tabu-Themen erweitern.

Was passiert mit unseren Mandantendaten?

Speicherung ausschließlich in Frankfurt, jede Kanzlei technisch strikt getrennt, Zwei-Faktor-Login. Und bevor unsere KI irgendeinen Text verarbeitet, werden Namen, IBANs und Steuernummern automatisch durch Platzhalter ersetzt — live nachprüfbar auf unserer Sicherheitsseite. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist vor der Anmeldung öffentlich einsehbar.

Bereit für 30 Minuten?

Im Demo-Call zeigen wir Mandatio Plus an Ihren echten Beispielen. Sie sehen genau, was das Tool in Ihrer Kanzlei übernehmen würde — keine Folien, kein Sales-Druck.

Demo vereinbaren Direkt online buchen

Self-Service-Anmeldung mit Stripe-Checkout — für Kanzleien die ohne Demo loslegen wollen.