Für deutsche Steuerkanzleien
Mandatio Plus übernimmt die tägliche Mail-Routine Ihrer Kanzlei: triagiert eingehende Anfragen, entwirft passende Antworten und erinnert an fehlende Belege. Sie geben frei. EU-gehostet, DSGVO-konform, mit menschlicher Kontrolle vor jedem Versand.
In einer durchschnittlichen Kanzlei mit 200 Mandanten gehen täglich 40 bis 80 Mails ein. Belegfragen, Bescheid-Erklärungen, Terminanfragen, Statusupdates. Jede einzeln triagiert, beantwortet, abgelegt — und Ihre Beratungszeit ist weg.
2–3 Stunden pro Tag
gehen für Mail-Bearbeitung drauf — pro Berater, jeden Werktag.
Immer dieselben Fragen
Rund 70 % der Mandantenmails sind Wiederholungen vergangener Themen.
Belegen hinterher
Fehlende Unterlagen, fristnah, manuell nachgefasst — wieder und wieder.
Keine Beratungszeit
Die Stunden, die Sie eigentlich für echte Beratung gewinnen wollten.
So funktioniert es
Mandanten schreiben an Ihre Mandatio-Plus-Adresse. Die Mail landet verschlüsselt bei uns in Frankfurt — und parallel in Ihrem Dashboard.
Die KI klassifiziert die Anfrage (Beleg, Bescheid, Termin …), greift auf Ihre Wissensbasis zu und entwirft eine passende Antwort — in Ihrem Stil.
Ein Klick zum Senden, einer zum Anpassen. Nichts geht raus ohne menschliche Kontrolle. Jede Freigabe ist DSGVO-konform protokolliert.
Funktionen
Eingehende Mails werden automatisch nach Thema klassifiziert: Beleg, Bescheid, Termin, Allgemein. Dringende Anfragen werden hervorgehoben.
Jede Mail bekommt einen Antwortentwurf, basierend auf Ihrer Wissensbasis und früheren Antworten. Sie korrigieren bei Bedarf — die KI lernt dazu.
Steuerbescheide werden in verständliche Sprache übersetzt — mit Verweis auf die relevanten Paragrafen. Spart Rückfragen vom Mandanten.
Fehlende Belege werden automatisch erkannt und Mandanten dezent erinnert. Sie sehen jederzeit, was noch offen ist.
Datenschutz
Mandatio Plus wurde für die besonderen Anforderungen deutscher Steuerkanzleien gebaut. Mandantendaten gehören Ihnen — und bleiben in Europa.
Alle Daten werden ausschließlich in Frankfurt am Main gehostet. Keine US-Server.
AV-Vertrag, Auskunftsrecht, Löschkonzept, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten — alles fertig.
Die Berufsgeheimnis-Pflicht ist berücksichtigt. Auftragsverarbeitung mit Sonderpflichten.
Keine Mail geht ohne Ihre Freigabe raus. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar protokolliert.
Wir suchen aktuell zehn Kanzleien, die Mandatio Plus mit uns zusammen einsetzen. Pilotpreis 49 € pro Monat statt 99 €. Direkter Draht zum Gründer. Kein Lock-in.